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 系友活動
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 西文系97學年度募款計畫書
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一、現況：
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於2001年獲游標榮先生捐款二百二十萬元，本系所為將捐款秉持公平、公正之使用原則做最有效之管理，簽請校方成立「西班牙語文學系所發展基金」及「西班牙語文學系所獎學金基金」。另外，為了積極籌款，於2003年改選系友會會長，希望透過系友會組織推動本系所各項基金之募款。自本系系友會長改選後，在熱心、優秀的校友群努力下，為感念本系所草創期之二位系主任:莫若蘭修女及劉巴丁娜教授，2005年特於「西班牙語文學系所獎學金基金」項下設立「莫若蘭修女清寒助學金」及「劉巴丁娜教授優秀獎學金」，以向早期畢業之熱心校友勸募，校友們可將捐款指定用途選擇存入「莫若蘭修女清寒助學金」或「劉巴丁娜教授優秀獎學金」。 至2008年8月止本系所各項基金總餘額約140萬元，各項基金逐列如下：
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(一)
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西班牙語文學系所發展基金 (2001年成立)
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(二)
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西班牙語文學系所獎學金基金 (2001年成立)
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(三)
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西班牙語文學系所獎學金基金-莫若蘭修女清寒助學金 (2005年成立)
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(四)
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西班牙語文學系所獎學金基金-劉巴丁娜教授優秀獎學金 (2005年成立)
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二、捐款用途：
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依校方捐款流程，捐款者可依其意願選擇捐贈上列各項基金，亦可註明指定用途。
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三、規劃募款標的推展執行之年度計劃：
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(一)
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每年主要重點目標
97至99學年主要目標為：「西班牙語文學系所發展基金」募款總額達一百萬元; 「西班牙語文學系所獎學金基金」募款總額達二百萬元。
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(二)
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每年所需經費
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1.
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「西班牙語文學系所發展基金」：
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a.
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西班牙語文學系所學術期刊<Encuentros en Catay/ 會晤在中國>之出版、印刷補助經費。此為本系所年度期刊，1987年創刊，97學年度將邁入第22期，本系所雷孟篤教授為總編輯，每年固定支出為印刷費、出版費及海內外郵資，三項總計約10萬元整。其中，每年固定向外交部申請部分補助，支應寄達國內外使領館所需郵資，其他費用則視年度系所編列核定之預算，若有不足之經費則呈請此基金管理委員會申請部分補助。
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b.
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「拉丁美洲 墨西哥 服務-學習 課程」之補助經費。2002年成立，97學年度將邁入第六屆，每年由本系所專責老師統籌，帶領本系所大三升大四同學(最多八位)於暑期至墨西哥展開為期45天之志工服務-學習課程，每年固定向本校及教育部申請補助，因執行成效良好連續三年獲教育部補助，其餘大部分經費仍由參加同學自理，另帶隊老師之機票補助費及生活補助費，若所獲補助經費不足則呈請此基金管理委員會申請部分補助。
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c.
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學術活動(研討會、座談會及演講)之籌辦費用：除演講為學期例行活動外，研討會或座談會皆為不定期舉辦之活動，經費之籌劃皆以先向相關機構、單位申請補助為原則，若真有不足再呈請此基金管理委員會申請部分補助。
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以上項目費用95-96學年支出共約10萬元。
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2.
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「西班牙語文學系所獎學金基金」：
於每學期初開放受理家境清寒、熱心系務、努力上進之西文系同學申請，往年每學期核發金額約為15-20萬元。
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3.
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「西班牙語文學系所獎學金基金-莫若蘭修女清寒助學金」：
募款來源主要為系友會，於每學期初開放受理家境清寒、熱心系務、努力上進之西文系大二-大四同學申請，因此項捐款餘額不多，至96學年度為止，每學期至多補助三位同學，每位6千元。
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4.
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「西班牙語文學系所獎學金基金-劉巴丁娜教授優秀獎學金」：
募款來源主要為系友會，於每學期初開放受理成績優秀、求學態度佳、具服務精神之西文系大二-大四同學申請，因此項捐款餘額不多，至96學年度為止，每學期至多補助三位同學，每位6千元。
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以上項目費用95-96學年支出共約35萬元。
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97學年度獎助學金基金餘額僅餘約18萬元，每學期例行之獎助學金核發作業恐將受影響。
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(三)
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預期成效
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希望於97-99學年每年可為本系以上二項基金共募得一百萬元。
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四、捐款建議方案
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建議：結合系友會及本系系學會系友股之資源積極展開募款工作，並根據以下辦法辦理：
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(一)
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現有基礎：
以西文系：「西班牙語文學系所發展基金」及「西班牙語文學 系所獎學金基金」之辦法為依據，並以95-96學年度本基金之籌募成果及籌募經驗為基礎。
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(二)
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執行內容：
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1.
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由系方不定期發送「募款信函」及定期發送本系系學會刊物<PIONERO/ 前鋒報>予國內外系友。
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2.
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透過系所傳統學術藝文活動(系友回娘家、西文週、戲劇午宴、畢業公演)之機會，廣邀系友回母系共襄盛舉，藉系友回校之際向系友勸募。
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3.
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由系方經系友會邀請各年畢業系友中熱心者進行組織助募活動。
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4.
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由系方邀請具捐款潛力之系友便餐或面訪以進行勸募。
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輔仁大學西班牙語文學系所發展基金設置與管理辦法 【F640503】
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輔仁大學西班牙語文學系所獎學金基金設置與管理辦法【F640504】
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輔仁大學捐款單 (Word 檔)
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